Kata Manajemen berasal dari bahasa inggris yaitu manage, atau dalam bahasa indonesia bisa diartikan yaitu mengendalikan atau mengelola.

Definisi Manajemen adalah suatu seni mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan utama dalam suatu organisasi melalui proses perencanaan (Planning), pengorganisasian (Organizing), dan mengelola (Controlling) sumber daya manusia dengan cara efektif dan efisien.

Fungsi Manajemen

Seperti yang dikutip dalam buku “The Professional Management” oleh Louis A. Alen Fungsi utama manajemen sebagai berikut: 

1. Memimpin (Leading)

Tugas seorang manajer adalah agar orang lain bertindak untuk tujuan organisasi. fungsi ini meliputi: 

  • mengambil keputusan (decision maker); 
  • melakukan komunikasi (communicating); 
  • memberikan motivasi (motivating); 
  • memilih orang-orang (selecting people); 
  • mengembangkan orang lain (developing people) melalui penilaian hasil kinerja, memberikan saran dan pemberian latihan atau training

2. Merencanakan (Planning)

Tugas dan kegiatan utama pencanaan meliputi : 

  • Forecasting atau meramalkan untuk waktu yang akan datang; 
  • Membuat target dan sasaran (seat goal or targeting); 
  • Programming (membuat acara) membuat rencana urutan kegiatan yang diperlukan untuk pencapaian target; 
  • Schedulling (mengatur urutan waktu pelaksanaan atau time table); 
  • Budgeting (menyusun rencana anggaran biaya); 
  • Membuat Standard Operating Procedure (SOP) tentang pelaksanaan pekerjaan;
  • Estabilishing and Interpreting Policies (menetapkan dan menafsirkan kebijakan-kebijakan pelaksanaan pekerjaan) 

3. Menyusun (Organizing)

Kegiatan mengatur dan menghubungkan suatu pekerjaan sehingga dilaksanakan lebih efektif dan efisien meliputi: 

  • Design Organization Structure (Desain Struktur Organisasi), 
  • Menentukan job description dari masing-masing jabatan untuk mencapai sararan organisasi; 
  • Delegating Responsibility and Authority (mendelegasikan tanggung jawab dan wewenang) menetapkan pertangungjawaban untuk hasil yang dicapai; 
  • Estabilishing Relationship (menetapkan hubungan-hubungan yang membedakan antara atasan dan staff); 
  • Mendeskripsikan hal-hal yang dianggap efektif sehubungan dengan pemanfaatan sumber daya manusia guna pencapaian sasaran. 

4. Mengawasi (Controlling)

Melakukan pengawasan, pengendalian dan pengamatan meliputi: 

  • Developing Performance Standard (perkembangan pekerjaan); 
  • Measuring Performance (pengukuran hasil pekerjaan);
  • Taking Corrective Action (melakukan tindakanperbaikan dan mengoreksi kesalahan) 

Setiap fungsi manajemen atau seorang manajer harus mempunyai keempat keahlian diatas dan harus mampu menerapkannya dalam suatu kegiatan organisasi yang terpadu untuk mencapai tujuan utama perusahaan sesuai dengan prinsip manajemen.

Tingkatan Level Manajemen

Pada umumnya tingkatan atau level manajemen terdiri dari beberapa bagian yaitu:

  1. Top Management, terdiri dari Board of Director atau Chief of Executive, dan Senior Executive
  2. Midle Management; terdiri dari Departement of Division Head
  3. Lower Management; terdiri dari Superintenden, General Foreman, dan Supervisor 

Jika dilihat dari sisi kemampuan berfikir dan manajerial maka semakin tinggi tingkat kedudukan seseorang dalam suatu organisasi maka akan akan dituntut kemampuannya dalam hal: Konseptual atau membuat konsep tentang arah dan tujuan akhir organisasi yang ingin dicapai. 
Menentukan Strategi, Menguasai dan memahami konsep secara Makro, demikian sebaliknya semakin rendah kedudukan seseorang yang dituntut darinya adalah kemampuan dalam hal : teknis operasional, dan kemampuan secara mikro.
Artikel Terkait Manajemen lainnya :

  1. Manajemen Keuangan
  2. Manajemen Pemasaran
  3. Manajemen Sumber Daya Manusia
  4. Manajemen Pendidikan
  5. Manajemen Informatika

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here